Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest seowave Fryderyk Waszak („Administrator”). Kontakt: fryderyk.waszak@gmail.com

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania

2.1. Formularz kontaktowy

  • Dane: adres e-mail, adres strony internetowej
  • Cel: obsługa zapytań, udzielenie odpowiedzi, bieżąca komunikacja.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – komunikacja z osobami kontaktującymi się).
  • Okres przechowywania: do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji, a gdy to konieczne – do czasu przedawnienia roszczeń.

2.2. Formularz oferta audytu SEO” (płatnego lub bezpłatnego)

  • Dane: adres e-mail do wysyłki oferty/raportu, adres URL strony oraz informacje uzupełniające z formularza.
  • Cel: przedstawienie oferty audytu SEO oraz kontakt w sprawie szczegółów (samo wypełnienie formularza nie stanowi płatności ani zawarcia umowy).
  • Podstawa prawna:

    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy – przygotowanie i przesłanie oferty),
    • a jeśli wyraziłeś zgodę na komunikację marketingową – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Okres przechowywania: do 24 miesięcy od wysłania oferty (dla historii ustaleń), chyba że wcześniej sprzeciwisz się przetwarzaniu lub cofniesz zgodę; w razie zawarcia umowy – zgodnie z pkt 2.3.

2.3. Realizacja płatnych usług i rozliczenia (gdy dojdzie do zakupu)

  • Dane: dane identyfikacyjne do rozliczeń (np. nazwa firmy/imię i nazwisko, NIP, e-mail), szczegóły zamówienia, płatności.
  • Cel: realizacja umowy, wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-rachunkowe).
  • Okres przechowywania: dokumenty księgowe – 5 lat licząc od końca roku podatkowego; pozostała dokumentacja – do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

2.4. Analityka i marketing online (po zgodzie)

  • Dane: identyfikatory plików cookie/urządzenia, zdarzenia w serwisie, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przybliżona lokalizacja, kanały pozyskania.
  • Narzędzia: Google Analytics 4, znaczniki Google Ads, tagi Meta – uruchamiane dopiero po akceptacji w banerze cookies.
  • Cele: statystyka odwiedzin i poprawa serwisu (GA4), pomiar skuteczności kampanii i remarketing (Google Ads/Meta – gdy włączysz marketing).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z przepisami ePrivacy (zgoda na cookies).
  • Okres przechowywania: zgodny z czasem życia poszczególnych plików cookie lub do cofnięcia zgody.

2.5. Logi bezpieczeństwa i infrastruktura

  • Dane: adres IP, znaczniki czasu, adresy żądanych zasobów, nagłówki przeglądarki, identyfikatory błędów.
  • Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania, diagnostyka awarii, zapobieganie nadużyciom.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Okres przechowywania: do 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu.

Zautomatyzowane decyzje/profilowanie: nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wobec Ciebie; profilowanie może występować wyłącznie marketingowe (na podstawie cookies) po Twojej zgodzie.

3. Odbiorcy danych

W zależności od celu, dane mogą być powierzane/udostępniane:

  • dostawcom hostingu i utrzymania IT,
  • dostawcom poczty/komunikacji,
  • dostawcom analityki i marketingu online (Google i Meta) – tylko po zgodzie,
  • podmiotom doradczym (prawnym/księgowym) – gdy to konieczne,
  • organom publicznym – wyłącznie, gdy istnieje podstawa prawna.

Szczegółową listę podmiotów przetwarzających udostępnimy na Twoje żądanie.

4. Transfery poza EOG

Jeśli narzędzia dostawców mają infrastrukturę poza EOG (np. USA), przekazywanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne oraz – jeśli dostawca spełnia wymagania – mechanizmy adekwatności jak EU-US Data Privacy Framework). Dodatkowe informacje i kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na podany e-mail.

5. Okresy przechowywania – podsumowanie

  • kontakt (2.1): do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji,
  • oferty audytu (2.2): do 24 miesięcy albo do czasu cofnięcia zgody/sprzeciwu; po zawarciu umowy – patrz 2.3,
  • rozliczenia (2.3): zgodnie z prawem – 5 lat od końca roku podatkowego,
  • logi (2.5): do 30 dni,
  • cookies analityczne/marketingowe (2.4): do czasu określonego w tabeli cookies lub do cofnięcia zgody.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do: odpowiedzi na zapytanie (formularz kontaktowy), przygotowania i wysyłki oferty audytu (formularz oferty) lub realizacji usługi (w przypadku zakupu). Uruchomienie analityki/marketingu wymaga uprzedniej zgody – bez zgody serwis działa w wersji podstawowej (bez niektórych funkcji/statystyk).

8. Pliki cookies i podobne technologie

8.1. Ogólne

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na Twoim urządzeniu. W serwisie stosujemy:

  • Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony (sesja, zapis ustawień prywatności, równoważenie obciążenia). Nie wymagają zgody.
  • Analityczne (GA4) – statystyka i optymalizacja serwisu. Wymagają zgody.
  • Marketingowe (Google Ads, Meta) – pomiar skuteczności i remarketing. Wymagają zgody.

8.2. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner cookies, w którym możesz zaakceptować, odrzucić lub dostosować kategorie. Do czasu udzielenia zgody nie uruchamiamy analityki i marketingu. Zgodę możesz zmienić/wycofać w dowolnym momencie – skorzystaj z linku „Ustawienia cookies” w stopce.

8.3. tabela cookies

Kategoria Nazwa przykładowa Dostawca Cel Maks. retencja Aktywacja
Niezbędne consent_status, _session Serwis/hosting Utrzymanie ustawień prywatności, obsługa sesji do 12 mies. / sesyjny zawsze
Analityczne _ga, _ga_* Google Analytics 4 Statystyki odwiedzin i ruchu 2–24 mies. po zgodzie
Marketingowe _gcl_au, _fbp Google Ads / Meta Pomiar kampanii, remarketing 3–6 mies. po zgodzie

Uwaga: dokładne nazwy/żywotność cookies zależą od konfiguracji narzędzi i mogą ulegać zmianom.

9. Źródła danych

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie (formularze, korespondencja). Dodatkowo – po wyrażeniu zgody – dane zdarzeń pochodzą z narzędzi analitycznych/marketingowych (Google, Meta).

10. Zabezpieczenia

Stosujemy m.in. szyfrowanie połączeń (TLS), kontrolę dostępu, monitorowanie bezpieczeństwa, regularne aktualizacje i kopie zapasowe. Wybieramy podmioty przetwarzające, które zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa (art. 28 RODO).

11. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian prawa, technologii lub sposobu działania serwisu. Nowa wersja będzie publikowana w tym miejscu z aktualną datą. Przy istotnych zmianach udostępnimy informację w serwisie lub w banerze cookies.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych i prywatności kieruj na adres: fryderyk.waszak@gmail.com